Rechtliches

Datenschutz

Wir nehmen Datenschutz ernst — nicht nur, weil die DSGVO es verlangt, sondern weil unser Geschäft auf Vertrauen beruht. Diese Erklärung beschreibt in einfacher Sprache, welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange.

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vermittlungstätigkeit ist:

GO! Entrepreneur GmbH

Innere Wiener Strasse 13, 81667 München

E-Mail: hallo@jobbutler.io

Vollständige Anbieterkennzeichnung im Impressum.

2. Unsere Grundsätze

  • Datensparsamkeit: Wir erheben nur, was wir wirklich brauchen, um Stellen und Kandidat:innen zusammenzubringen.
  • Transparenz: Sie erfahren auf Anfrage jederzeit, welche Daten wir zu Ihnen gespeichert haben.
  • Klare Löschfristen: Daten verschwinden, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben — keine stillen Datenfriedhöfe.
  • Keine Massenansprache: Wir verkaufen keine Profile und versenden keine Newsletter ohne ausdrückliche Zustimmung.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Seite und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine Werbe-Cookies ein. Daher zeigen wir auch kein Cookie-Banner.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns unter hallo@jobbutler.io schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung nötig ist, und löschen sie spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Daten von Unternehmen (Kund:innen)

Wenn Sie Jobbutler als Unternehmen nutzen, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer, Stellenbeschreibungen sowie Rückmeldungen zu vorgeschlagenen Kandidat:innen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten (in der Regel 10 Jahre für Rechnungsdaten).

6. Daten von Bewerber:innen (Kandidat:innen)

Im Kern unserer Tätigkeit identifizieren wir mit KI-Unterstützung passende Kandidat:innen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn-Profile) und sprechen diese persönlich an. Dabei verarbeiten wir typischerweise:

  • Name, beruflicher Werdegang, aktuelle Position
  • Öffentlich zugängliche Profil-URL
  • Kontaktdaten, sofern Sie uns diese im Rahmen einer Antwort übermitteln
  • Notizen zum Gesprächsverlauf und Ihrem Interesse an einer konkreten Stelle

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalvermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — und, sobald Sie uns antworten, die Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

Klare Zusagen: Wir versenden keine Massen-Mails. Wenn Sie kein Interesse haben, löschen wir Ihre Daten auf Wunsch unverzüglich und vollständig. Andernfalls werden Profile spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

7. Einsatz von KI-Systemen

Jobbutler nutzt KI, um Stellenanforderungen zu strukturieren, passende Profile zu identifizieren und Erstansprachen zu entwerfen. Konkret:

  • Eingaben (z. B. Stellenbeschreibungen, Suchstrategie-Notizen) werden an spezialisierte KI-Anbieter übermittelt, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig sind.
  • Wir wählen Anbieter, die Eingaben nicht zu Trainingszwecken verwenden, und verarbeiten Daten — wo möglich — innerhalb der EU.
  • Keine vollautomatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO: Final entscheiden über Vorschlag oder Ablehnung immer Menschen.

KI kann Fehler machen. Wenn Sie eine Ansprache oder einen Vorschlag erhalten haben, der nicht zu Ihnen passt, sagen Sie es uns — wir korrigieren und löschen den entsprechenden Datensatz.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das für die Vermittlung nötig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Typische Empfänger:

  • Auftraggebende Unternehmen — erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Weitergabe Ihres Profils.
  • IT-Dienstleister: Hosting (innerhalb der EU), E-Mail-Versand, KI-Anbieter — alle vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
  • Steuerberatung, Behörden, Gerichte — nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Eine vollständige Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

9. Übermittlung in Drittländer

Einzelne KI-Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Sofern eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, stützen wir diese auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und prüfen ergänzende Schutzmaßnahmen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegenüber Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.

Eine formlose Mail an hallo@jobbutler.io genügt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Sie können sich außerdem bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt (TLS) übertragen. Zugänge zu unseren internen Systemen sind durch starke Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle geschützt. Wir prüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie an den Stand der Technik an.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern oder Gesetze es erfordern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.